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       功能描述

     
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     企業門戶
     
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     電子文檔
     
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     信息發布
     
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    8
     電子會議
     
    9
     通用數據平臺

    系統簡介

      華磊物業管理系統適用于物業管理公司處理日常工作,方便公司管理,特別是到期提醒功能,讓你工作更加得心應手。系統采用先進的B/S結構,支持分布式計算和管理,系統可以根據您的需要隨時進行部署和擴充。系統通過動態許可管理,當您的業務擴大,并且物理位置分散時,系統只需要更新許可證書就能夠繼續適用,并且保證數據的完整性。

      系統在功能上更加貼近物業管理日常工作。支持多種費用設置,使計費更加方便和實用,系統可以對樓房和房間分別定義費用參數,計費時計費系統首先查找房間的參數,如果房間設置了參數使用房間參數,否則使用樓房參數。系統自帶住客查詢系統,住戶可以登錄專門的查詢模塊查詢繳費具體情況和繳費參數。系統通過對入住和租賃人員管理,讓您隨時都可以查詢房間歷史入住或租賃情況。通過設備管理模塊,您可以對物業設備進行管理和維修跟蹤,包括維修紀錄、巡查紀錄、保養紀錄、問題跟蹤等。系統還提供了一個小型文件管理模塊,使用該模塊,可以將日常文件備份到服務器,進行統一管理。系統中所有操作都需要權限認證,每個用戶都有不同的權限,不同權限對應到管理、查看不同小區的物業資料、財務操作、租賃管理、客戶業主管理、系統管理。

      系統使用IE作為客戶端,使得系統維護和管理更加容易。在管理過程中,幾乎不用對客戶端進行安裝和維護,客戶直接使用IE完成日常工作。系統支持多人同時使用,克服了地域差異造成的信息傳遞延遲。由于是集中管理,數據備份和還原工作更加簡單和快捷,減少維護支出。

    重要特性

      1. 智能費用參數選擇
       如果樓房和房間都設置了某個費用參數,系統優先使用房間費用參數,否則系統使用樓房參數,這樣處理增加了計費靈活性,使得更加易于管理和費用計算,對費用做到了個性化設置。

      2. 動態許可協議安裝
       系統可隨時更新許可協議,當管理樓盤增加時可以添加許可協議,使得系統能讓多人使用。動態許可協議使您根據自己需要來購買系統的使用權,讓您更加節省資金,您可以根據您的具體情況來定制許可。

      3. 智能提醒
       系統可根據出租合同,對將到期合同進行提醒。系統在租賃合同到期前自動提醒即將到期合同,您可以在該模塊查詢1到30天內到期合同,讓您工作游刃有余。同時對一些危險或不合理操作,系統將給處警告提示,并給出該操作即將造成后果。

      4. 系統的通用性和擴展性
       系統完全使用Java技術開發,基于標準的J2EE構架,因此具有良好的跨平臺特性和擴展性。系統所有業務都通過SessionBean來實現,遵循了標準的多層結構。同時系統集成了JNDI和CORBA接口,使得更容易擴展,更容易跟第三方軟件集成,系統可以采用分布式部署,用戶可以根據業務量大小、訪問密集程度靈活部署。比如可以將WEB服務器、應用服務器、數據庫服務器分開或捆綁部署,以獲取最大的性價比。

      5. 住戶查詢功能
       現在一般物業都有內部局域網絡,為方便住戶查詢房間費用情況系統提供了住戶查詢功能,住戶可以方便的上網查詢收費和繳費詳情。

    功能描述
    1. 物業管理 管理基本的物業資料,包括小區、樓房、車位和房間等。用戶可以在該模塊添加、刪除和修改相關的資料。同時通過該模塊可以管理物業設備,包括電力設備、供水設備、記錄設備臺帳、設備維修、設備巡查、設備維護記錄。
    2. 費用管理 管理物業收費、計費、計量表數據錄入、計費參數和各種通知單。用戶可以通過該模塊進行日常的收費、計費工作,還可以打印收費通知單、催繳費用通知單等。對費用收取,該模塊支持現金收取、支票繳費、銀行托收等多種方式進行。管理員可以計算滯納金、將應收費用轉為死帳、將死帳轉為應收費用。
    3. 業主客戶管理 管理物業房產的出租戶、住戶和業主等資料。同時支持歷史住戶查詢、歷史業主查詢。管理員可以利用該模塊進行業主變更、房屋出租、到期合同查詢、登記入住人員、登記租賃人等工作。
    4. 租賃管理 管理房產出租、租金設置和合同保存等。管理員使用該模塊進行房屋出租、房間出租狀態查詢、設置租金、查詢租金、保存租賃合同等。
    5. 文檔管理 小型文檔管理系統,用戶可以將自己文檔保存到服務器進行備份,支持權限控制。通過統一的備份管理,用戶可以免去備份的煩瑣工作。
    6. 權限管理 管理操作員對系統的使用權限。系統可以對不同小區、不同功能、不同操作員指定不同權限。同時管理住戶查詢費用的用戶名和密碼。系統權限分二種,分別是查詢權限和操作權限。查詢權限只能看不能修改,操作權限能看能修改。系統權限管理以小區為單位劃分,比如小區甲的財務人員,不能查看和修改小區乙的財務數據。
    7. 系統設定 設置相關的公司、部門和員工信息。
    8. 住戶費用查詢 住戶可以通過該功能來查詢每月繳費的具體情況和費用明細。
    華磊物業管理系統(B/S結構)與C/S結構產品主要優勢比較
    比較特性 華磊物業管理系統 (B/S結構) C/S結構產品
    系統的實施、維護、升級的成本及方便性 為服務器端軟件,對客戶端要求極低,實施、維護、升級方便而且成本很低。 實施、維護、升級即要考慮服務器端又要考慮客戶端成本高而且不方便。
    系統運行環境的可選擇性 主要采用JAVA技術開發,具有跨平臺特性,用戶可根據自己成本要求選擇不同的配置實現。 已有的此類產品在實現過程中,用戶對操作系統、WEB服務器,數據庫的可選擇余地非常小。
    對用戶已有資源的可利用性 由于系統運行環境可選擇余地大,由此可最大可能地利用用戶已有資源。 一般很難利用已有資源進行實施。
    * B/S結構是“瀏覽器/服務器”結構地縮寫,即:只需在服務器端安裝一次,就可以在任何地點、任何時間通過瀏覽器操作。
    華磊物業管理系統與采用.net技術開發的產品主要優勢比較
    比較方面 配置的靈活性 可移植性 支持分布式運算 性價比 成熟性
    采用J2EE技術開發的
    華磊物業管理系統
    配置靈活,
    用戶選擇余地大
    已實現 非常成熟
    采用.Net技術開發的其他同類型產品
    相對較差 尚未發現實例 不成熟
    華磊物業管理系統提供的WEB報表功能介紹
      針對物業管理方面報表比較復雜,難以用手工編制解決,經常需要修改的限制,華磊物業管理系統還提供了強大的基于B/S架構的WEB報表功能,它 性能穩定、功能強大、簡單易用,很好地解決了B/S架構軟件中的報表難題,使用華磊物業管理系統不僅能輕松地完成復雜而美觀的報表的制作、打印和分發,并能存取、分析數據。華磊物業管理系統提供的WEB報表功能能夠構建以下報表:
    報表類型 特點說明
    普通列表 一般的數據列表,可以自動匯總。
    主從報表 報表的數據集來自兩個或多個具有主從表關系的結果集。
    分組報表 可以根據某一數據項進行數據的分組匯總,還可以實現靈活的動態選擇分組匯總的數據列。
    分欄報表 一般的報表生成時都是一頁接一頁。在分欄報表中可以將多頁打印在同一頁,只不過轉到下一欄。這是報表中比較常見的格式。
    嵌套(子)報表 復雜的主從關系的報表可以采用子報表的結構來實現,“子報表”對象連接到另一個報表,放在其他頁中。報表生成時,由設置的報表替換“子報表”對象。
    圖表報表 圖表報表是一種非常直觀的數據表現形式,華磊報表系統還提供柱狀圖、餅圖、折線圖等多種圖表格式的統計報表,并且支持3D圖表。
    交叉報表 典型的中國式報表,交叉報表一般式打印欄目可變的數據表,并且數據式由同一個表中的兩個動態數據字段對應的。本工具提供一個交叉報表對象,可以在一拖一拽之間輕松實現復雜的交叉報表的設計。
    動態列報表 動態列報表,可以讓客戶選擇要打印的數據集字段,常用于在程序中動態設置要打印的字段。
    票據套打報表 票據套打是很多應用中所必需的一種打印方式(如支票、銀行支付款單據等),這種打印方式的特點是直接向固定格式的紙制票據上打印數據。
     
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